Hvordan gå fra å være et "supperåd" til å bli et superråd?
Alle virksomheter med mer enn 30 ansatte skal etablere et arbeidsmiljøutvalg (AMU).
For mange kan dette oppleves som et onde eller en klump om foten. Mange kjenner på usikkerhet om nytteverdien ved et slikt utvalg, da det er mange ressurser som avsettes til å møtes – og kanskje med litt usikker agenda og effekt.
Selv om det stilles krav til arbeidsmiljøopplæring for deltagere i AMU tar dette i mange tilfeller tid å få til, ikke alle er engang klar over kravet og mange blir deltager i AMU uten at det egentlig vet hva AMU er, eller hvilken rolle de skal ha der.
I arbeidsmiljøsenteret ønsker vi å bidra til at din virksomhet kommer dit at AMU blir et gode dere ikke kan være foruten – fordi det helt konkret bidrar til bedre arbeidsmiljø i virksomheten. Arbeidsmiljøsenteret har god kjennskap til arbeid i arbeidsmiljøutvalg, både utfordringer og løsninger, og kan bidra med både opplæring og veiledning på området.
Vi ser at følgende områder er viktige for å skape konstruktivt arbeid i AMU:
1. Klare mål og mandat
Definer tydelige mål og mandat for utvalget, i tråd med arbeidsmiljøloven og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, samt virksomhetens behov
God forankring i ledelsen og de ansattes organisasjoner
AMU behandler de viktige sakene og saker som de ansatte er opptatt av
2. Forberedelser og planlegging
En årlig plan med møter og prioriterte temaer.
Opplæring og onboarding av nye representanter
3. God kommunikasjon
Tydelige rutiner i virksomheten for kommunikasjon mellom ledelse, ansatte og AMU.
Møtene er godt forberedt med sakslister og relevant dokumentasjon som er sendt ut på forhånd. Alle må bidra og være aktive i saksforberedelsene – det krever kompetanse og god rolleforståelse hos deltakerne.
4. Samarbeid og deltakelse
Skap et miljø for åpen dialog og samarbeid mellom arbeidsgiver og arbeidstakerrepresentanter, med tydelig og engasjert møteledelse
Involver alle relevante parter i diskusjoner og beslutninger
Bruk de mulighetene sammensetningen av AMU gir, til å nå felles mål om fullt forsvarlig arbeidsmiljø
5. Systematisk tilnærming
Bruk verktøy som risikovurderinger, kartlegginger, statistikk og handlingsplaner for å identifisere og løse utfordringer.
Vær det strategiske utvalget som både er rådgivende OG tør å beslutte/ fatte vedtak
6. Oppfølging og evaluering
Følg opp vedtak og tiltak, og evaluer effekten av dem.
Del resultater og erfaringer med ansatte for å sikre transparens og læring.
Evaluer regelmessig om AMU oppfyller den rollen som fremgår av lovverket
Ta vare på ildsjelene og fortsett å utvikle kompetansen i utvalget!
Ta kontakt med oss for å få et tilpasset tilbud på: kurs@arbeidsmiljo.no eller 815 59 750 tast 2.