Møter er på godt og vondt en sentral del av manges arbeidshverdag. Gode møter kan være svært konstruktive, samlende og nyttige, på samme måte som dårlige møter kan være demotiverende, en tidstyv i hverdagen og skape dårlig stemning
Hos Arbeidsmiljøsenteret kan du få kurs i møteledelse. Etter kurset vil du ha kunnskap om hva som kjennetegner et godt møte, hva god møtekultur er og hvordan du kan fremprovosere produktiv møteatferd, i tillegg til at du tilegner deg en rekke enkle verktøy du kan bruke når du leder møter. Les mer om kurs i møteledelse hos Arbeidsmiljøsenteret her.
Hvordan planlegge og holde et møte?
For deg som er leder er møteledelse en viktig del av arbeidshverdagen. Det vil derfor være verdifullt for deg å være i stand til å holde gode, effektive og konstruktive møter. Her gir vi deg våre aller beste tips til god møteledelse.
I forkant av et møte er det viktig at du
- forbereder deg godt
- lager en agenda
- setter en realistisk tidsbegrensning
- definerer en målsetting for møtet
- inviterer de rette menneskene
Når møtet er planlagt og agenda er sendt ut, har du forhåpentligvis dannet et godt grunnlag for et effektivt og konstruktivt møte. For at selve møtet skal bli godt er det blant annet viktig at du som møteleder er tydelig i din kommunikasjon og snakker om det viktigste først. På den måten sikrer du at alle får med seg det mest essensielle og har utbytte av møtet. I etterkant av møtet vil det i mange situasjoner også være hensiktsmessig å sende ut et kort og presist møtereferat.
God møteledelse kort oppsummert
For å oppsummere kan vi konkludere med at du legger til rette for et godt og konstruktivt møte allerede i forberedelsene og møteinnkallingen. I første omgang er det naturligvis viktig at du selv har oversikt over hvorfor du kaller inn til nettopp dette møtet. Deretter vil møtet bli langt mer effektivt dersom også de andre deltakerne er innforstått med hva møtet skal dreie seg om, slik at de kan justere forventningene sine og stille godt forberedt.
Har du flere spørsmål?
Vi svarer gjerne på dine spørsmål om møteledelse. Du kan også kontakte oss for mer informasjon om våre kurs og konferanser, eller om vår rådgivning- og veiledningstjeneste.
Du kan også bli medlem hos oss. Som medlem får du en rekke fordeler, blant annet 10 % avslag på alle kursavgifter og 10 % avslag på alle produkter i HMS-butikken. Les mer om medlemsfordelene våre her.