Sjefen kan lese e-posten din

Nye forskrifter for e-postinnsyn tillater arbeidsgiver å sjekke de ansattes e-postkasser.

Tekst: Grethe Ettung (2008)

 

Nye forskrifter for e-postinnsyn tillater arbeidsgiver å sjekke de ansattes e-postkasser.

Betingelsen for innsyn er at det er nødvendig for den daglige driften, eller at det er mistanke om at e-postkassen inneholder informasjon om straffbare forhold. - Vi vil gi arbeidstageren en klar beskyttelse mot at arbeidsgiveren urettmessig leser e-posten, samtidig som sistnevntes interesser ivaretas ved at han kan få innsyn når det virkelig er nødvendig, sier fornyings- og administrasjonsminister Heidi Grande Røys.

Må dokumentere grunnlag for innsyn Arbeidsgiver må dokumentere at det er grunnlag for innsyn, og informere den/de ansatte i forkant om at innsyn vil bli foretatt. Ansatte har rett til å være til stede ved en gjennomgang av e-postkassen. Det skilles ikke mellom innsyn i privat og virksomhetsrelatert e-post fordi dette kan gi grunnlag for svært vanskelige vurderinger. Ofte vil det nettopp være den "private" e-posten arbeidsgiver mistenker inneholder opplysninger om straffbare forhold. Reglene er tenkt å gjelde også på andre områder, som ved innsyn i studenters e-postkasse ved universiteter og høgskoler, og i foreningslivet. - Reglene vil gi forutsigbarhet både for arbeidsgiver og arbeidstaker, noe som har vært et viktig mål med arbeidet, uttaler Grande Røys. - Når arbeidstaker vet hvilke regler som gjelder, kan han/hun innrette sin elektroniske kommunikasjon i samsvar med dette. Før forskriften kan tre i kraft, må forslaget vedtas av Stor­tinget, der det trolig vil bli behandlet i løpet av høsten.

Presentasjoner fra Arbeidsmiljøkongressen 2024

31 oktober 2024

Arbeidsmiljøkongressen i Grieghallen 23. og 23. oktober 2024 dekket mange teamer med foredrag og sesjoner om alt fra kunstig intelligens (KI), varsling i arbeidsmiljøsaker, psykososialt arbeidsmiljø og psykologisk trygghet, seniorer i arbeidslivet og ledelse i den hybride arbeidshverdagen. Her finner du presentasjonene til foredragsholderne.

Har du 8 minutter?

15 oktober 2024

Verdensdagen for psykisk helse minner oss om at vi alle har et ansvar, både som venner, kollegaer og samfunnsborgere, for å bidra til et miljø hvor det er trygt å snakke om mentale utfordringer. Hvordan kan arbeidsplassen jobbe med psykisk helse?

Er rollen som hovedverneombud en ensom uriaspost?

10 januar 2024

Jon, som begynte hos Arbeidsmiljøsenteret i august, har deltatt på HVO-kurs. Han føler seg nyfrelst og ikke minst ser han at det er dialogen som er det viktigste verktøyet, og i dialogen magien skjer.

Scroll til toppen